- Ser claro y no intentar disfrazar la situación
- Ponerse en el lugar de los afectados y tener en cuenta sus sentimientos
- Explicar cómo se ha llegado a la situación: acontecimientos que influyeron, suposiciones iniciales que ya no son válidas…
- Presentar alternativas y describir los pros y contras
- Indicar la decisión más recomendable
- Describir cómo puede esa decisión solucionar el problema
- Explicar cómo afrontar las dificultades derivadas de esa decisión
- Definir las expectativas de futuro
- Definir una fecha para los resultados esperados
- Tratar de dar confianza a la audiencia y subir el ánimo